#أتمتة
ما هو الآلي؟Automator ليست دردشة، بل هي عملية مهام قابلة لإعادة الاستخدام.
يحتاج المستخدمون إلى فهم ما هو سير العمل قبل تكوين المشغلات والخطوات وعمليات الاختبار وسجل التشغيل.
- احفظ المهام المتكررة في سير العمل.
- يدعم التشغيل اليدوي والتشغيل لمرة واحدة والتشغيل المجدول.
- يحتوي كل سير عمل على المحفزات والخطوات والمدخلات والخبراء والمخرجات والسجل.
- يمكن اختباره قبل إطلاقه رسميًا.
- مناسب لإعداد التقارير الأسبوعية، والمراقبة، وتحديث المحتوى، وتوليد المواد الروتينية، والعمل المكتبي القائم على العمليات.
بداية سريعة
- افتح Automator وقم بإنشاء سير عمل جديد.
- اكتب أهداف سير العمل والمخرجات النهائية.
- اختر طريقة التشغيل: يدوية، أو لمرة واحدة، أو جدول دوري.
- أضف خطوات، مع تحديد الخبراء ومصادر الإدخال المستخدمة في كل خطوة.
- قم بتشغيل الاختبار للتحقق من النتائج.
- قم بتمكينه بعد التأكد من صحته، وتحقق من سجل التشغيل بانتظام.
المحفزات والخططتحدد المشغلات وقت تشغيل Automator.
- يدوي: تشغيل يدوي من قبل المستخدم، مناسب للأعمال غير الثابتة ولكن المتكررة.
- مجدول: يتم تشغيله حسب اليوم أو الأسبوع أو الشهر أو الوقت المحدد.
- لمرة واحدة: يتم التنفيذ مرة واحدة في المستقبل.
- نبضات القلب/المراقبة: مناسبة للمهام التي تتطلب فحصًا دوريًا، ولكن يجب التحكم في التردد والتكلفة المتكاملة.
- الإيقاف المؤقت والاستئناف: قم بالإيقاف المؤقت عند عدم الحاجة إليه مؤقتًا، ولا تقم بحذفه.
تصميم الخطوةينبغي تقسيم سير العمل الجيد إلى خطوات قابلة للتحقق بدلاً من حشر جميع المتطلبات في مطالبة واحدة طويلة للغاية.
- كن واضحًا بشأن مدخلات ومخرجات كل خطوة.
- تُترك خطوات البحث لـ Doi.
- يتم تسليم خطوات التوثيق إلى Xdoc.
- اترك خطوات PPT لـ PPTea.
- اترك خطوات النموذج لـ Cella.
- خطوات الصور والفيديو إلى Zeny/Vlo/Nolan/Komp.
- من الأفضل إضافة التحقق أو الاختبار قبل خطوات الوسائط المكلفة.
عمليات الاختبار وسجل التشغيلالمشكلة الأكثر شيوعًا مع Automator هي "الاتصال المباشر بالإنترنت".
يجب على مراكز المساعدة تذكير المستخدمين بإجراء الاختبار أولاً.
- يتم استخدام اختبار التشغيل للتحقق من المطالبات والملفات والأذونات وتنسيقات الإخراج.
- الجولات المباشرة هي جولات رسمية قد تستهلك نقاطًا وتنتج نتائج رسمية.
- يجب أن يعرض سجل التشغيل الوقت والحالة والإخراج وسبب الفشل وإدخالات إعادة المحاولة.
- قم بتعديل الخطوات أولاً بعد الفشل، ولا تقم بإعادة تشغيلها مراراً وتكراراً.
- ينبغي التحقق من المهام المجدولة بانتظام لمعرفة ما إذا كانت لا تزال ذات قيمة تجارية.
هناك حاجة إلى صور ومقاطع فيديو إضافية
قائمة الصور والفيديو**الصورة:
Automator Canvas** إظهار المشغلات والخطوات والمدخلات والمخرجات وعقد الإكمال.الصورة: نتائج اختبار التشغيلإظهار حالة تشغيل الاختبار ومعاينة الإخراج.الصورة: سجل التشغيلإظهار النجاح والفشل والتوقف المؤقت ووقت التشغيل التالي.فيديو: إنشاء أتمتة التقارير الأسبوعيةإكمال العملية من الإنشاء إلى الاختبار إلى تمكين الخطة.
الأسئلة الشائعة
س: ما هو الفرق بين التشغيل التجريبي والتشغيل الرسمي؟
يتم استخدام التشغيل التجريبي للتحقق من العملية ولا ينبغي أن يمثل بشكل مباشر جودة الأتمتة على المدى الطويل؛ سيتم تنفيذ التشغيل الرسمي كما تم إعداده وقد يستهلك نقاطًا.
س: هل يمكن أن يحتوي الآلي على خطوات متعددة؟
نعم، ويوصى بتقسيم العمل المعقد إلى خطوات متعددة لتسهيل تحديد موقع المشكلة وإعادة استخدام النتائج الوسيطة.
س: هل ستستهلك المهام المحددة بوقت نقاطًا؟نعم.
قد تكلف كل عملية نقاطًا بناءً على نوع المهمة، وخاصة مهام الفيديو والصورة والمراقبة عالية التردد.
س: هل يمكنني إيقاف الأتمتة مؤقتًا؟نعم.
يوصى بالتوقف مؤقتًا عند عدم الاستخدام والاحتفاظ بالتكوين والتاريخ.
س: ماذا يجب أن أفعل إذا فشل سير العمل؟
تحقق من الخطوات والمدخلات الفاشلة، وقم بتصحيح المطالبات أو الملفات أو الأذونات قبل الاختبار مرة أخرى. لا تكرر الجولة الرسمية بشكل أعمى.