Was ist ein Automator?
Automator ist kein Chat, sondern ein wiederverwendbarer Aufgabenprozess. Benutzer müssen verstehen, was ein Workflow ist, bevor sie Auslöser, Schritte, Testläufe und den Ausführungsverlauf konfigurieren.
- Speichern Sie wiederkehrende Aufgaben in Workflows.
- Unterstützt manuelle Auslösung, einmaligen Betrieb und geplanten Betrieb.
- Jeder Workflow enthält Auslöser, Schritte, Eingaben, Experten, Ausgaben und einen Verlauf.
- Es kann vor der offiziellen Markteinführung getestet werden.
- Geeignet für wöchentliche Berichte, Überwachung, Inhaltsaktualisierung, routinemäßige Materialerstellung und prozessbasierte Büroarbeit.
Schnellstart
- Öffnen Sie Automator und erstellen Sie einen neuen Workflow.
- Schreiben Sie Workflow-Ziele und endgültige Ergebnisse auf.
- Wählen Sie die Auslösemethode: manuell, einmalig oder periodisch.
- Fügen Sie Schritte hinzu und geben Sie dabei die Experten und Eingabequellen an, die bei jedem Schritt verwendet werden.
- Führen Sie Testlauf aus, um die Ergebnisse zu überprüfen.
- Aktivieren Sie es, nachdem Sie sich vergewissert haben, dass es korrekt ist, und überprüfen Sie regelmäßig den Laufverlauf.
Auslöser und Pläne
Trigger bestimmen, wann der Automator ausgeführt wird.
- Manuell: Benutzerhandbetrieb, geeignet für nicht festgelegte, aber sich wiederholende Arbeiten.
- Geplant: Ausführung nach Tag, Woche, Monat oder angegebener Zeit.
- Einmalig: Einmal in der Zukunft ausführen.
- Heartbeat/Überwachung: Geeignet für Aufgaben, die eine regelmäßige Überprüfung erfordern, deren Häufigkeit und Integralkosten jedoch kontrolliert werden müssen.
- Anhalten und fortsetzen: Anhalten, wenn es vorübergehend nicht benötigt wird, nicht löschen.
Stufendesign
Ein guter Arbeitsablauf sollte in überprüfbare Schritte unterteilt werden, anstatt alle Anforderungen in einer zu langen Eingabeaufforderung zusammenzupacken.
- Machen Sie sich die Ein- und Ausgänge jedes Schritts klar.
- Die Forschungsschritte bleiben Doi überlassen.
- Dokumentationsschritte werden an Xdoc übergeben.
- Überlassen Sie die PPT-Schritte PPTea.
- Überlassen Sie die Formularschritte Cella.
- Bilder und Videoschritte zu Zeny/Vlo/Nolan/Komp.
- Es ist am besten, vor kostspieligen Medienschritten eine Validierung oder Tests hinzuzufügen.
Testläufe und Laufverlauf
Das häufigste Problem bei Automator ist „direkt online“. Help-Center müssen Benutzer daran erinnern, zuerst zu testen.
- Der Testlauf wird verwendet, um Eingabeaufforderungen, Dateien, Berechtigungen und Ausgabeformate zu überprüfen.
- Live Runs sind offizielle Läufe, bei denen möglicherweise Punkte verbraucht werden und die zu offiziellen Ergebnissen führen.
- Im Ausführungsverlauf sollten Zeit, Status, Ausgabe, Fehlergrund und Wiederholungseinträge angezeigt werden.
- Ändern Sie die Schritte nach einem Fehler zuerst und führen Sie sie nicht immer wieder aus.
- Geplante Aufgaben sollten regelmäßig überprüft werden, um festzustellen, ob sie noch einen geschäftlichen Wert haben.
Zusätzliche Bilder und Videos erforderlich
Bild- und Videoliste
Bild: Automator Canvas
Zeigen Sie Trigger, Schritte, Eingaben, Ausgaben und Abschlussknoten an.
Bild: Ergebnisse des Testlaufs
Testlaufstatus und Ausgabevorschau anzeigen.
Bild: Laufverlauf
Zeigen Sie Erfolg, Misserfolg, Pause und nächste Ausführungszeit an.
Video: Automatisierung wöchentlicher Berichte erstellen
Vollständiger Prozess von der Erstellung über das Testen bis zur Aktivierung des Plans.
FAQ
F: Was ist der Unterschied zwischen Testlauf und offiziellem Lauf?
Der Testlauf wird zur Überprüfung des Prozesses verwendet und sollte nicht direkt die langfristige Automatisierungsqualität darstellen. Der offizielle Lauf wird wie geplant durchgeführt und kann Punkte kosten.
F: Kann ein Automator mehrere Schritte haben?
Ja, und es wird empfohlen, komplexe Arbeiten in mehrere Schritte aufzuteilen, um die Problemlokalisierung und die Wiederverwendung von Zwischenergebnissen zu erleichtern.
F: Verbrauchen zeitgesteuerte Aufgaben Punkte?
Ja. Jeder Lauf kann je nach Aufgabentyp Punkte kosten, insbesondere bei Video-, Bild- und Hochfrequenzüberwachungsaufgaben.
F: Kann ich die Automatisierung pausieren?
Ja. Es wird empfohlen, bei vorübergehender Nichtbenutzung eine Pause einzulegen und die Konfiguration und den Verlauf beizubehalten.
F: Was soll ich tun, wenn der Workflow fehlschlägt?
Überprüfen Sie die fehlgeschlagenen Schritte und Eingaben, korrigieren Sie die Eingabeaufforderungen, Dateien oder Berechtigungen, bevor Sie den Test erneut durchführen. Wiederholen Sie den offiziellen Lauf nicht blind.