¿Qué es un automatizador?
Automator no es un chat, sino un proceso de tareas reutilizable. Los usuarios deben comprender qué es un flujo de trabajo antes de configurar desencadenadores, pasos, ejecuciones de prueba e historial de ejecuciones.
- Guarde tareas recurrentes en flujos de trabajo.
- Admite activación manual, operación única y operación programada.
- Cada flujo de trabajo contiene desencadenantes, pasos, entradas, expertos, salidas e historial.
- Se puede probar antes de su lanzamiento oficial.
- Adecuado para informes semanales, seguimiento, actualización de contenidos, generación de material de rutina y trabajo de oficina basado en procesos.
Inicio rápido
- Abra Automator y cree un nuevo flujo de trabajo.
- Anote los objetivos del flujo de trabajo y los entregables finales.
- Elija el método de activación: manual, único o programado periódicamente.
- Agregue pasos, especificando los expertos y las fuentes de aportes utilizados en cada paso.
- Ejecute Test Run para comprobar los resultados.
- Habilítelo después de confirmar que es correcto y verifique el historial de ejecución con regularidad.
desencadenantes y planes
Los desencadenantes determinan cuándo se ejecuta Automator.
- Manual: Operación manual del usuario, adecuada para trabajos no fijos pero repetitivos.
- Programado: Ejecutado por día, semana, mes o hora especificada.
- Único: se ejecuta una vez en el futuro.
- Heartbeat/monitoreo: Adecuado para tareas que requieren control periódico, pero se debe controlar la frecuencia y el costo integral.
- Pausar y reanudar: pausar cuando no sea necesario temporalmente, no eliminar.
diseño de pasos
Un buen flujo de trabajo debe dividirse en pasos verificables en lugar de agrupar todos los requisitos en un mensaje demasiado largo.
- Sea claro acerca de las entradas y salidas de cada paso.
- Los pasos de la investigación quedan en manos de Doi.
- Los pasos de la documentación se entregan a Xdoc.
- Deje los pasos de PPT a PPTea.
- Deje los pasos del formulario a Cella.
- Fotos y vídeos de pasos para Zeny/Vlo/Nolan/Komp.
- Es mejor agregar validación o pruebas antes de los costosos pasos de medios.
Ejecuciones de prueba e historial de ejecución
El problema más común con Automator es el "directo en línea". Los centros de ayuda deben recordar a los usuarios que realicen la prueba primero.
- Test Run se utiliza para verificar solicitudes, archivos, permisos y formatos de salida.
- Las Live Runs son carreras oficiales que pueden consumir puntos y producir resultados oficiales.
- El historial de ejecución debe mostrar la hora, el estado, la salida, el motivo del error y las entradas de reintento.
- Modifique los pasos primero después del error, no los vuelva a ejecutar una y otra vez.
- Las tareas programadas deben comprobarse periódicamente para ver si todavía tienen valor comercial.
Se necesitan imágenes y vídeos adicionales.
Lista de imágenes y vídeos
Imagen: Lienzo de Automator
Muestre desencadenantes, pasos, entradas, salidas y nodos de finalización.
Imagen: Resultados de la ejecución de prueba
Muestra el estado de ejecución de la prueba y la vista previa de la salida.
Imagen: Historial de ejecución
Muestra el éxito, el fracaso, la pausa y el tiempo de ejecución siguiente.
Vídeo: Crear automatización de informes semanales
Proceso completo desde la creación hasta las pruebas y la habilitación del plan.
Preguntas frecuentes
P: ¿Cuál es la diferencia entre la ejecución de prueba y la ejecución oficial?
Test Run se utiliza para verificar el proceso y no debe representar directamente la calidad de la automatización a largo plazo; La carrera oficial se realizará según lo establecido y puede consumir puntos.
P: ¿Puede un Automator tener varios pasos?
Sí, y se recomienda dividir el trabajo complejo en varios pasos para facilitar la localización del problema y la reutilización de los resultados intermedios.
P: ¿Las tareas cronometradas consumirán puntos?
Sí. Cada ejecución puede costar puntos según el tipo de tarea, especialmente tareas de video, imágenes y vigilancia de alta frecuencia.
P: ¿Puedo pausar la automatización?
Sí. Se recomienda hacer una pausa cuando no esté en uso temporalmente y conservar la configuración y el historial.
P: ¿Qué debo hacer si falla el flujo de trabajo?
Verifique los pasos y entradas fallidos, corrija las indicaciones, archivos o permisos antes de volver a realizar la prueba. No repita ciegamente la carrera oficial.