Qu’est-ce que Xdoc?
Xdoc est l'expert en documents de Wery, chargé d'organiser les matériaux en documents adaptés à la lecture, à la révision, à l'envoi et à la précipitation. La valeur par défaut fonctionne mieux pour les rapports Markdown, mais peut également générer des documents Word, PDF ou modifiables sur demande explicite.
Formats d'entrée et de sortie
La tâche documentaire doit d’abord clarifier « qui est le lecteur » et « quel est le format final ».
- Verrouillez Xdoc ou décrivez « Écrire un rapport/Documentation/Résumé/Réécriture » pour laisser Wery l'acheminer.
- Téléchargez des documents sources: pages Web, PDF, Word, Markdown, procès-verbaux de réunions, résultats de recherche, tableaux ou brouillons.
- Sortie de description: Markdown, Word, PDF, e-mail, PRD, rapport, manuel ou texte basé sur une longue histoire.
- Décrivez le public cible, le ton, le nombre de mots, la structure et si les sources doivent être citées.
- Après la génération, ouvrez le panneau de document dans Workspace et continuez à réécrire, compléter ou exporter.
Ce que Xdoc peut faire
Le cœur de Xdoc est de transformer les informations en documents dotés d’une structure stable et d’un langage fiable.
- Rédaction: rapports, PRD, instructions, emails, annonces, FAQ, avis, blogs.
- Résumé: procès-verbaux de réunions, documents de recherche, pages Web, longs articles et documents multiples.
- Réécrire: Plus formel, plus court, plus clair, plus axé sur les ventes, plus approprié pour un certain public.
- Structuré: hiérarchie des titres, table des matières, résumé, mesures à prendre, risques, conclusions et annexes.
- Formatage: Markdown, style Word, texte PDF livrable ou reproductible.
- Narration: organisez des faits épars dans des documents avec un rythme de lecture et de narration plus prononcé.
Traitement des données et des sources
La documentation n’est pas rédigée en vase clos. Plus le résultat est formel, plus il est important d’expliquer la source des données et les limites de crédibilité.
- Les fichiers téléchargés par les utilisateurs sont la première source prioritaire.
- Les pages Web publiques ou les données en temps réel doivent d’abord être récupérées/lues, puis consignées par écrit.
- Pour les tâches multi-fichiers, expliquez le but de chaque fichier pour éviter de confondre les sources.
- Les données réelles, juridiques, médicales, financières et autres contenus à haut risque doivent être marqués par l’incertitude.
- Si vous avez besoin de citer, conservez l'URL source ou le nom du fichier, n'écrivez pas simplement « selon les informations ».
Processus d’examen et de révision
La première version de Xdoc doit être considérée comme une ébauche, les révisions ultérieures étant considérées comme la version de production.
- Le premier tour: vérifiez d’abord si la structure est correcte et si la conclusion est claire.
- Deuxième tour: changer le ton, supprimer les redondances, ajouter des preuves et ajuster les chapitres.
- Round 3: Vérifiez les faits, le formatage, la hiérarchie des en-têtes et la possibilité d'envoi.
- Besoin d'une version démo: remettez-la à PPTea; besoin d'une page de données: remettez-la à Cella; besoin d'une couverture visuelle: remettez-la à Zeny.
Exemple de mot d'invite
Un bon document invite à parler à la fois du contenu, du public et du format.
rapport de recherche
Organisez ces informations dans un rapport d'étude de marché chinois de 2 500 mots destiné au propriétaire du produit, comprenant un résumé, les tendances, les produits concurrents, les opportunités, les risques et les sources.
procès-verbal de réunion
Organisez ce compte rendu de réunion en procès-verbaux formels, divisés en conclusions, décisions, tâches, personnes responsables, délais et questions en suspens.
PRD
Sur la base de cette discussion sur les exigences, rédigez une première ébauche du PRD, comprenant le contexte, les objectifs, les témoignages d'utilisateurs, la portée, la description de l'interaction, les points enfouis et les critères d'acceptation.
Bits d'image et de vidéo
La page Xdoc doit afficher le panneau de document et le processus allant des données au rapport.
Liste d'images et de vidéos
Image: Données converties en rapport Markdown
Affiche les données téléchargées, la structure générée et l'aperçu du document sur la droite.
Image: Les documents continuent d'être réécrits
Après avoir affiché le paragraphe sélectionné, demandez qu'il soit plus court, plus formel ou qu'il fournisse des sources supplémentaires.
Vidéo: Des résultats de recherche au rapport distribuable
Démontrer la recherche Doi à Xdoc pour rédiger des rapports.
FAQ
Q: Xdoc génère-t-il Word par défaut?
Pas nécessairement. La valeur par défaut est meilleure pour les documents Markdown ou lisibles par l'homme; être explicite lorsque Word/PDF est requis.
Q: Puis-je traiter plusieurs fichiers?
Oui, mais le rôle de chaque fichier doit être indiqué, comme les données de base, le matériel de référence, la référence de style ou la pièce jointe.
Question: Xdoc recherchera-t-il automatiquement des informations en ligne?
Ce n'est que lorsque la tâche nécessite des sources publiques ou que des informations en temps réel doivent être recherchées en premier; les réécritures ordinaires donnent la priorité aux matériaux utilisateur.
Q: Puis-je rédiger un document très long?
Oui, mais il est préférable de diviser les articles longs en étapes: un aperçu d'abord, puis des chapitres, puis un peaufinage unifié.
Q: Les documents peuvent-ils être convertis en PPT?
Vous pouvez laisser PPTea compresser le document dans une structure de présentation.