Qu’est-ce qu’un Automator?
Automator n'est pas un chat, mais un processus de tâches réutilisable. Les utilisateurs doivent comprendre ce qu'est un flux de travail avant de configurer les déclencheurs, les étapes, les exécutions de tests et l'historique des exécutions.
- Enregistrez les tâches récurrentes dans des flux de travail.
- Prend en charge le déclenchement manuel, l'opération unique et l'opération programmée.
- Chaque flux de travail contient des déclencheurs, des étapes, des entrées, des experts, des sorties et un historique.
- Il peut être testé avant d’être officiellement lancé.
- Convient pour les rapports hebdomadaires, la surveillance, la mise à jour du contenu, la génération de matériel de routine et le travail de bureau basé sur des processus.
Démarrage rapide
- Ouvrez Automator et créez un nouveau flux de travail.
- Notez les objectifs du flux de travail et les livrables finaux.
- Choisissez la méthode de déclenchement: manuel, ponctuel ou périodique.
- Ajoutez des étapes, en spécifiant les experts et les sources d'entrée utilisées à chaque étape.
- Exécutez Test Run pour vérifier les résultats.
- Activez-le après avoir confirmé qu'il est correct et vérifiez régulièrement l'historique d'exécution.
déclencheurs et plans
Les déclencheurs déterminent quand l’Automator s’exécute.
- Manuel: fonctionnement manuel de l'utilisateur, adapté aux travaux non fixes mais répétitifs.
- Planifié: exécuté par jour, semaine, mois ou heure spécifiée.
- Unique: exécuter une fois dans le futur.
- Battement de cœur/surveillance: convient aux tâches qui nécessitent une vérification périodique, mais dont la fréquence et le coût intégral doivent être contrôlés.
- Pause et reprise: pause lorsque vous n'en avez pas besoin temporairement, pas de suppression.
conception des marches
Un bon flux de travail doit être décomposé en étapes vérifiables plutôt que de regrouper toutes les exigences dans une seule invite trop longue.
- Soyez clair sur les entrées et les sorties de chaque étape.
- Les étapes de recherche sont laissées à Doi.
- Les étapes de documentation sont confiées à Xdoc.
- Laissez les étapes PPT à PPTea.
- Laissez les étapes du formulaire à Cella.
- Photos et étapes vidéo vers Zeny/Vlo/Nolan/Komp.
- Il est préférable d’ajouter une validation ou des tests avant les étapes médiatiques coûteuses.
Exécutions de tests et historique d’exécution
Le problème le plus courant avec Automator est le « direct en ligne ». Les centres d'aide doivent rappeler aux utilisateurs de tester d'abord.
- Test Run est utilisé pour vérifier les invites, les fichiers, les autorisations et les formats de sortie.
- Les Live Runs sont des courses officielles qui peuvent consommer des points et produire des résultats officiels.
- L'historique d'exécution doit afficher l'heure, l'état, le résultat, la raison de l'échec et les entrées de nouvelle tentative.
- Modifiez d'abord les étapes après un échec, ne vous contentez pas de les réexécuter encore et encore.
- Les tâches planifiées doivent être vérifiées régulièrement pour voir si elles ont toujours une valeur commerciale.
Images et vidéos supplémentaires nécessaires
Liste d'images et de vidéos
Image: Toile d'automatisation
Afficher les déclencheurs, les étapes, les entrées, les sorties et les nœuds d'achèvement.
Image: Résultats du test
Afficher l’état du test et l’aperçu de la sortie.
Image: Historique en cours d'exécution
Afficher le succès, l'échec, la pause et la prochaine exécution.
Vidéo: Créer un rapport hebdomadaire automatisé
Processus complet de la création aux tests jusqu’à l’activation du plan.
FAQ
Q: Quelle est la différence entre le test et l'exécution officielle?
Le test Run est utilisé pour vérifier le processus et ne doit pas représenter directement la qualité de l'automatisation à long terme; la course officielle sera effectuée comme prévu et peut consommer des points.
Q: Un Automator peut-il comporter plusieurs étapes?
Oui, et il est recommandé de diviser le travail complexe en plusieurs étapes pour faciliter la localisation des problèmes et la réutilisation des résultats intermédiaires.
Q: Les tâches chronométrées consomment-elles des points?
Oui. Chaque exécution peut coûter des points en fonction du type de tâche, en particulier les tâches de vidéo, d'image et de surveillance haute fréquence.
Q: Puis-je suspendre l'automatisation?
Oui. Il est recommandé de faire une pause lorsqu'il n'est pas utilisé temporairement et de conserver la configuration et l'historique.
Q: Que dois-je faire si le flux de travail échoue?
Vérifiez les étapes et les entrées ayant échoué, corrigez les invites, les fichiers ou les autorisations avant de tester à nouveau. Ne répétez pas aveuglément la course officielle.