オートメータ

オートメータとは何ですか?

Automator はチャットではなく、再利用可能なタスク プロセスです。ユーザーは、トリガー、ステップ、テスト実行、および実行履歴を構成する前に、ワークフローが何であるかを理解する必要があります。

• 定期的なタスクをワークフローに保存します。
• 手動トリガー、ワンタイム操作、およびスケジュールされた操作をサポートします。
• 各ワークフローには、トリガー、ステップ、入力、エキスパート、出力、および履歴が含まれています。
• 正式にリリースされる前にテストすることができます。
• 週次レポート、モニタリング、コンテンツの更新、日常的な資料の作成、プロセスベースの事務作業に適しています。

クイックスタート

1. Automator を開き、新しいワークフローを作成します。
2. ワークフローの目標と最終成果物を書き留めます。
3. トリガー方法を選択します: 手動、1 回限り、または定期的なスケジュール。
4. ステップを追加し、各ステップで使用されるエキスパートと入力ソースを指定します。
5. テスト実行を実行して結果を確認します。
6. 正しいことを確認の上、有効にし、定期的に走行履歴を確認してください。

きっかけと計画

トリガーは Automator をいつ実行するかを決定します。

• 手動: ユーザーによる手動操作。固定されていないが反復的な作業に適しています。
• スケジュール済み: 日、週、月、または指定した時間ごとに実行します。
• 1 回限り: 今後 1 回だけ実行します。
• ハートビート/モニタリング: 定期的なチェックが必要なタスクに適していますが、頻度と統合コストを制御する必要があります。
• 一時停止と再開: 一時的に不要になった場合は削除せずに一時停止します。

ステップデザイン

優れたワークフローは、すべての要件を 1 つの過度に長いプロンプトに詰め込むのではなく、確認可能なステップに分割する必要があります。

• 各ステップのインプットとアウトプットを明確にしてください。
• 研究の進め方は土井に任せる。
• 文書化の手順は Xdoc に引き渡されます。
• PPTの手順はPPTeaにお任せください。
• フォームの手順は Cella にお任せください。
• Zeny/Vlo/Nolan/Komp への写真とビデオの手順。
• コストのかかるメディア手順の前に検証またはテストを追加することが最善です。

テストの実行と実行履歴

Automator で最も一般的な問題は、「直接オンライン」です。ヘルプセンターは、最初にテストするようユーザーに通知する必要があります。

• テスト実行は、プロンプト、ファイル、権限、出力形式を検証するために使用されます。
• ライブランは、ポイントを消費して公式結果が得られる公式ランです。
• 実行履歴には、時間、ステータス、出力、失敗の理由、および再試行エントリが表示されます。
• 失敗した後は、単に何度も再実行するのではなく、最初に手順を変更します。
• スケジュールされたタスクは定期的にチェックして、ビジネス価値がまだあるかどうかを確認する必要があります。

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よくある質問