# Automator

> 頁面職責：自動工作流
> 更新時間：2026 年 6 月
> 建議閱讀時間：8 分鐘

Automator 把重複性的 AI 工作變成可測試、可手動執行或按計畫執行的工作流。

## 目錄

- [什麼是 Automator?](#what-is-automator)
- [快速入門](#quick-start)
- [觸發器和計畫](#triggers)
- [步驟設計](#steps)
- [測試執行和執行歷史](#test-history)
- [需要補充的影象和影片](#media)
- [常見問題](#faq)

## 什麼是 Automator?

Automator 不是一次聊天，而是可複用的任務流程。使用者需要先理解工作流是什麼，再配置觸發器、步驟、測試執行和執行歷史。

- 把重複任務儲存成工作流。
- 支援手動觸發、一次性執行和定時執行。
- 每個工作流包含觸發器、步驟、輸入、專家、輸出和歷史記錄。
- 正式啟用前可以測試執行。
- 適合週報、監控、內容更新、素材例行生成和流程化辦公。

## 快速入門

1. 開啟 Automator，建立新工作流。
2. 寫清工作流目標和最終交付物。
3. 選擇觸發方式：手動、一次性時間或週期計畫。
4. 新增步驟，指定每一步使用的專家和輸入來源。
5. 執行 Test Run 檢查結果。
6. 確認無誤後啟用，並定期檢視執行歷史。

## 觸發器和計畫

觸發器決定 Automator 什麼時候執行。

- Manual：使用者手動執行，適合不固定但重複的工作。
- Scheduled：按日、周、月或指定時間執行。
- One-time：在未來某個時間執行一次。
- Heartbeat/monitoring：適合需要週期檢查的任務，但要控制頻率和積分成本。
- 暫停和恢復：臨時不需要時應暫停，而不是刪除。

## 步驟設計

好的工作流應拆成可檢查的步驟，而不是把所有要求塞進一個超長 prompt。

- 明確每一步的輸入和輸出。
- 研究類步驟交給 [Doi](/zh/experts/doi)。
- 文件類步驟交給 [Xdoc](/zh/experts/xdoc)。
- PPT 類步驟交給 [PPTea](/zh/experts/pptea)。
- 表格類步驟交給 [Cella](/zh/experts/cella)。
- 圖片和影片步驟交給 [Zeny](/zh/experts/zeny)/[Vlo](/zh/experts/vlo)/[Nolan](/zh/experts/nolan)/[Komp](/zh/experts/komp)。
- 高成本媒體步驟前最好加確認或測試。

## 測試執行和執行歷史

Automator 最容易出問題的地方是「直接上線」。幫助中心必須提醒使用者先測試。

- Test Run 用於驗證 prompt、檔案、權限和輸出格式。
- Live Run 是正式執行，可能消耗積分並生成正式結果。
- 執行歷史應顯示時間、狀態、輸出、失敗原因和重試入口。
- 失敗後先修改步驟，不要直接反覆重跑。
- 定時任務要定期檢查是否仍有業務價值。

## 需要補充的影象和影片

### 影象和影片清單

- 圖片：Automator 畫布 — 展示觸發器、步驟、輸入輸出和完成節點。
- 圖片：Test Run 結果 — 展示測試執行狀態和輸出預覽。
- 圖片：執行歷史 — 展示成功、失敗、暫停、下次執行時間。
- 影片：建立每週報告自動化 — 從建立到測試再到啟用計畫的完整流程。

## 常見問題

### 問：Test Run 和正式執行有什麼區別?

Test Run 用來驗證流程，不應該直接代表長期自動化品質；正式執行會按設定執行並可能消耗積分。

### 問：Automator 可以有多個步驟嗎?

可以，而且複雜工作建議拆成多個步驟，便於定位問題和複用中間結果。

### 問：定時任務會消耗積分嗎?

會。每次執行都可能按任務型別消耗積分，尤其是影片、圖片和高頻監控任務。

### 問：我可以暫停自動化嗎?

可以。暫時不用時建議暫停，保留配置和歷史。

### 問：工作流失敗怎麼辦?

檢視失敗步驟和輸入，修正 prompt、檔案或權限後再測試，不要盲目重複正式執行。

## 相關頁面

- credits-guide
- workspace
- wery-manager