# Automator

> 页面职责：自动工作流
> 更新时间：2026 年 6 月
> 建议阅读时间：8 分钟

Automator 把重复性的 AI 工作变成可测试、可手动运行或按计划运行的工作流。

## 目录

- [什么是 Automator?](#what-is-automator)
- [快速入门](#quick-start)
- [触发器和计划](#triggers)
- [步骤设计](#steps)
- [测试运行和运行历史](#test-history)
- [需要补充的图像和视频](#media)
- [常见问题](#faq)

## 什么是 Automator?

Automator 不是一次聊天，而是可复用的任务流程。用户需要先理解工作流是什么，再配置触发器、步骤、测试运行和运行历史。

- 把重复任务保存成工作流。
- 支持手动触发、一次性运行和定时运行。
- 每个工作流包含触发器、步骤、输入、专家、输出和历史记录。
- 正式启用前可以测试运行。
- 适合周报、监控、内容更新、素材例行生成和流程化办公。

## 快速入门

1. 打开 Automator，创建新工作流。
2. 写清工作流目标和最终交付物。
3. 选择触发方式：手动、一次性时间或周期计划。
4. 添加步骤，指定每一步使用的专家和输入来源。
5. 运行 Test Run 检查结果。
6. 确认无误后启用，并定期查看运行历史。

## 触发器和计划

触发器决定 Automator 什么时候运行。

- Manual：用户手动运行，适合不固定但重复的工作。
- Scheduled：按日、周、月或指定时间运行。
- One-time：在未来某个时间执行一次。
- Heartbeat/monitoring：适合需要周期检查的任务，但要控制频率和积分成本。
- 暂停和恢复：临时不需要时应暂停，而不是删除。

## 步骤设计

好的工作流应拆成可检查的步骤，而不是把所有要求塞进一个超长 prompt。

- 明确每一步的输入和输出。
- 研究类步骤交给 [Doi](/zh/experts/doi)。
- 文档类步骤交给 [Xdoc](/zh/experts/xdoc)。
- PPT 类步骤交给 [PPTea](/zh/experts/pptea)。
- 表格类步骤交给 [Cella](/zh/experts/cella)。
- 图片和视频步骤交给 [Zeny](/zh/experts/zeny)/[Vlo](/zh/experts/vlo)/[Nolan](/zh/experts/nolan)/[Komp](/zh/experts/komp)。
- 高成本媒体步骤前最好加确认或测试。

## 测试运行和运行历史

Automator 最容易出问题的地方是“直接上线”。帮助中心必须提醒用户先测试。

- Test Run 用于验证 prompt、文件、权限和输出格式。
- Live Run 是正式运行，可能消耗积分并生成正式结果。
- 运行历史应显示时间、状态、输出、失败原因和重试入口。
- 失败后先修改步骤，不要直接反复重跑。
- 定时任务要定期检查是否仍有业务价值。

## 需要补充的图像和视频

### 图像和视频清单

- 图片：Automator 画布 — 展示触发器、步骤、输入输出和完成节点。
- 图片：Test Run 结果 — 展示测试运行状态和输出预览。
- 图片：运行历史 — 展示成功、失败、暂停、下次运行时间。
- 视频：创建每周报告自动化 — 从创建到测试再到启用计划的完整流程。

## 常见问题

### 问：Test Run 和正式运行有什么区别?

Test Run 用来验证流程，不应该直接代表长期自动化质量；正式运行会按设置执行并可能消耗积分。

### 问：Automator 可以有多个步骤吗?

可以，而且复杂工作建议拆成多个步骤，便于定位问题和复用中间结果。

### 问：定时任务会消耗积分吗?

会。每次运行都可能按任务类型消耗积分，尤其是视频、图片和高频监控任务。

### 问：我可以暂停自动化吗?

可以。暂时不用时建议暂停，保留配置和历史。

### 问：工作流失败怎么办?

查看失败步骤和输入，修正 prompt、文件或权限后再测试，不要盲目重复正式运行。

## 相关页面

- credits-guide
- workspace
- wery-manager