Was ist PPTea?
PPTea ist Werys KI-Diashow-Experte, der Präsentationen erstellt, umschreibt, wiederverwendet und bearbeitet. Ziel ist es, PPTs mit klarer Struktur, visueller Einheitlichkeit und Bearbeitbarkeit zu erstellen, anstatt Ihnen nur eine Gliederung zu geben.
PPTea eignet sich für Geschäftsberichte, Finanzierungsunterlagen, Kursmaterialien, Marktanalysen, Projektrezensionen, Verkaufsmaterialien und die Umwandlung von Forschungsergebnissen in Präsentationen.
Eintritt und Materialvorbereitung
Die PPT-Qualität hängt hauptsächlich von den Inputmaterialien und Zielszenarien ab.
- Sperren Sie PPTea oder lassen Sie Wery die Route basierend auf „PPT/Präsentation/Präsentation“ automatisch weiterleiten.
- Laden Sie Materialien hoch: docx, pdf, md, txt, Tabellen, historische PPT oder Forschungsergebnisse.
- Erklären Sie das Szenario: Finanzierung, Beratung, Verkauf, Kurse, Produkteinführung, interne Überprüfung oder wöchentlicher Bericht.
- Beschreiben Sie die Anzahl der Seiten, das Publikum, die Sprache, den Grad der Formalität und ob Bilder benötigt werden.
- Öffnen Sie nach der Generierung das PPT-Bedienfeld in Workspace und verwenden Sie WeryOffice, um eine Vorschau anzuzeigen oder mit der Bearbeitung fortzufahren.
Mehrere Modi zum Erstellen von PPT
Unterschiedliche Eingaben gelangen in unterschiedliche Generierungspfade.
- Aus Thema generieren: Geeignet für kurze Anforderungen, sollte aber die Zielgruppe und Nutzungsszenarien erläutern.
- Aus Dokumenten generieren: Komprimieren Sie lange Artikel, PDFs, Markdowns oder Forschungsergebnisse in Decks.
- Aus Vorlage generieren: Behalten Sie das Layout, die visuelle Identität und die Platzhalterstruktur der Vorlage bei und schreiben Sie dann den Inhalt neu.
- Fahren Sie mit einer vorhandenen PPT fort: Seiten hinzufügen, Seiten löschen, Text ändern, Stil ändern oder Struktur neu anordnen.
- Aus realen Daten generiert: Doi/Cella überprüft die Daten vor der Eingabe in PPT.
Vorhandenes PPT ändern
Redakteure, die bereits über PPT verfügen, sollten klären, ob sie den Inhalt, die Struktur oder die Optik ändern möchten. PPTea sollte den Text nicht neu erfinden, wenn man „nur den Stil ändert“.
- Ändern Sie nur den Stil: Behalten Sie die Anzahl der Seiten, die Reihenfolge, den Titel, den Text und die Daten bei und ändern Sie nur die Designsprache.
- Bearbeiten von Inhalten: Ändern Sie Text, kürzen Sie Absätze, übersetzen Sie, ändern Sie den Ton oder fügen Sie eine Seite hinzu.
- Strukturelle Bearbeitung: Seiten anhängen, löschen, neu anordnen oder teilen.
- Vorlagensatz: Laden Sie eine PPTX-Vorlage hoch oder wählen Sie eine Vorlage aus, damit PPTea eine visuelle Identität behält.
- Markenmaterialien: Logo, Farbmuster und Referenzbilder müssen als strukturierte Materialien übergeben werden.
Bilder, Diagramme und Datenseiten
PPTea priorisiert standardmäßig bearbeitbare Formen, Texte und Layouts. Illustrieren Sie nur, wenn ein Bild eindeutig benötigt wird.
- Bilder eignen sich für Cover, Kapitelseiten, Produktseiten und einige wichtige visuelle Seiten.
- Diagramme sollten aus echten Tabellen oder expliziten Daten stammen. Lassen Sie nicht zu, dass Modelle Zahlen aus dem Gedächtnis erfinden.
- Datenintensive Seiten sollten zunächst der Quelle übergeben oder Cella zur Bearbeitung übergeben werden.
- Markenbilder und Logos müssen als Materialien hochgeladen werden und dürfen nicht nur in der Eingabeaufforderung beschrieben werden.
- Wichtige Quellen sollten in der endgültigen Präsentation URLs oder Quellenbeschreibungen beibehalten.
Überprüfen, weiter bearbeiten und exportieren
Überprüfen Sie nach der Generierung der PPT den Inhalt, die visuelle Darstellung und die Bearbeitbarkeit.
- Überprüfen Sie, ob die Seitenzahl und die Reihenfolge den Erwartungen entsprechen.
- Stellen Sie sicher, dass allein der Titel die Geschichte erzählt.
- Überprüfen Sie, ob Daten, Quellen, Firmennamen, Daten und Personen korrekt sind.
- Ändern Sie den Text in WeryOffice, speichern Sie die Version oder lassen Sie PPTea weiterhin Änderungen zu.
- Wenn Sie die Word-/Berichtsversion benötigen, überlassen Sie diese Xdoc; Wenn Sie das Originaldiagramm benötigen, überlassen Sie es Cella.
Bild- und Videobits
Die PPTea-Seite sollte den Pfad von den Assets zum bearbeitbaren PPT anzeigen.
Bild- und Videoliste
Bild: Daten hochladen, um PPT zu generieren
Zeigt die Eingabedatei, das Zielszenario, die Anzahl der Seiten und die Spracheinstellungen an.
Bild: WeryOffice PPT-Panel
Präsentieren Sie bearbeitbare Folien, zeigen Sie eine Vorschau an und bearbeiten Sie den Eintrag weiter.
Video: Es gibt bereits ein PPT, ändern Sie einfach den Stil
Die Demo behält den Inhalt und die Seitenanzahl bei und aktualisiert nur die visuellen Elemente des Themas.
FAQ
F: Kann eine PPT mit nur einem Thema erstellt werden?
Ja, aber die Qualität wird eher einem ersten Entwurf ähneln. Es ist eine gute Idee, die Zielgruppe, den Zweck, die Seitenzahl und die Quellen zu ergänzen.
F: Bleibt das Layout nach dem Hochladen der PPT-Vorlage erhalten?
Der Beibehaltung der visuellen Identität, des Masters, des Layouts und der Platzhalterstruktur der Vorlage sollte Vorrang eingeräumt werden, bevor der Inhalt neu geschrieben wird.
Frage: Wenn ich nur den Stil ändern möchte, ändert sich dann auch der Inhalt?
Das sollte nicht sein. Bei einer reinen Änderung des Stils sollten Seitenanzahl, Reihenfolge, Titel, Text und Daten beibehalten werden.
Frage: Können reale Daten in PPT verwendet werden?
Ja, aber echte Unternehmens-, Markt- und Finanzdaten müssen zunächst aus einer Quelle stammen, die normalerweise von Doi oder Cella verwaltet wird.
F: Kann ich nach der Generierung mit der Bearbeitung fortfahren?
Ja, fahren Sie mit der Änderung im PPT-Bedienfeld von Workspace oder WeryOffice fort.
F: Für welche Aufgaben ist PPT nicht geeignet?
Verwenden Sie Xdoc für lange Dokumente, Cella für die Rohdatenbereinigung und Zeny für visuelle Bilder.