Xdoc – KI-Dokumentation

Was ist Xdoc?

Xdoc ist Werys Dokumentenexperte und verantwortlich für die Organisation von Materialien in Dokumenten, die zum Lesen, Überprüfen, Versenden und Bearbeiten geeignet sind. Die Standardeinstellung funktioniert am besten für Markdown-Berichte, kann aber auf ausdrückliche Anfrage auch Word-, PDF- oder bearbeitbare Dokumente generieren.

Eingabe- und Ausgabeformate

Die Dokumentenaufgabe muss zunächst klären, „wer der Leser ist“ und „was das endgültige Format ist“.

1. Sperren Sie Xdoc oder beschreiben Sie „Bericht/Dokumentation/Zusammenfassung/Umschreiben schreiben“, damit Wery es weiterleiten kann.
2. Laden Sie Quellmaterialien hoch: Webseiten, PDF, Word, Markdown, Besprechungsprotokolle, Forschungsergebnisse, Tabellen oder Entwürfe.
3. Beschreibungsausgabe: Markdown, Word, PDF, E-Mail, PRD, Bericht, Handbuch oder langer, geschichtenbasierter Text.
4. Beschreiben Sie Zielgruppe, Tonfall, Wortanzahl, Struktur und ob Quellen zitiert werden müssen.
5. Öffnen Sie nach der Generierung das Dokumentfenster in Workspace und fahren Sie mit dem Umschreiben, Ergänzen oder Exportieren fort.

Was Xdoc kann

Der Kern von Xdoc besteht darin, Informationen in Dokumente mit stabiler Struktur und zuverlässiger Sprache umzuwandeln.

• Verfassen: Berichte, PRDs, Anweisungen, E-Mails, Ankündigungen, FAQs, Rezensionen, Blogs.
• Zusammenfassung: Sitzungsprotokolle, Forschungsmaterialien, Webseiten, lange Artikel und mehrere Dokumente.
• Umschreiben: Formaler, kürzer, klarer, verkaufsorientierter, besser für eine bestimmte Zielgruppe geeignet.
• Strukturiert: Titelhierarchie, Inhaltsverzeichnis, Zusammenfassung, Aktionspunkte, Risiken, Schlussfolgerungen und Anhänge.
• Formatierung: Markdown, Word-Stil, lieferbarer oder reproduzierbarer PDF-Text.
• Geschichtenerzählen: Organisieren Sie verstreute Fakten in Dokumenten mit einem eher erzählerischen und Leserhythmus.

Daten- und Quellenverarbeitung

Dokumentation wird nicht im luftleeren Raum geschrieben. Je formaler die Ausgabe, desto wichtiger ist es, die Quelle der Daten und die Grenzen der Glaubwürdigkeit zu erläutern.

• Vom Benutzer hochgeladene Dateien sind die Quelle mit erster Priorität.
• Öffentliche Webseiten oder Echtzeitdaten sollten zuerst abgerufen/gelesen und dann schriftlich erfasst werden.
• Erklären Sie bei Aufgaben mit mehreren Dateien den Zweck jeder Datei, um eine Verwirrung der Quellen zu vermeiden.
• Echte Daten, rechtliche, medizinische, finanzielle und andere risikoreiche Inhalte müssen mit Unsicherheit gekennzeichnet sein.
• Wenn Sie zitieren müssen, behalten Sie die Quell-URL oder den Dateinamen bei und schreiben Sie nicht einfach „laut Angaben“.

Überprüfungs- und Überarbeitungsprozess

Die erste Version von Xdoc sollte als Entwurf betrachtet werden, nachfolgende Überarbeitungen als Produktionsversion.

• Die erste Runde: Prüfen Sie zunächst, ob der Aufbau stimmt und ob die Schlussfolgerung klar ist.
• Die zweite Runde: Den Ton ändern, Redundanzen löschen, Beweise hinzufügen und Kapitel anpassen.
• Runde 3: Fakten, Formatierung, Header-Hierarchie und Versendebarkeit prüfen.
• Benötigen Sie eine Demoversion? Geben Sie sie an PPTea weiter. brauche eine Datenseite: gib sie Cella; Brauchen Sie eine visuelle Abdeckung? Geben Sie es Zeny.

Beispiel für ein schnelles Wort

Gute Dokumentaufforderungen sprechen gleichzeitig über das Material, die Zielgruppe und das Format.

Organisieren Sie diese Informationen in einem chinesischen Marktforschungsbericht mit 2.500 Wörtern für den Produktbesitzer, einschließlich Zusammenfassung, Trends, Konkurrenzprodukten, Chancen, Risiken und Quellen.

Organisieren Sie diese Besprechungsaufzeichnung in formelle Protokolle, unterteilt in Schlussfolgerungen, Entscheidungen, Aufgaben, verantwortliche Personen, Fristen und offene Fragen.

Schreiben Sie auf der Grundlage dieser Anforderungsdiskussion einen ersten Entwurf des PRD, einschließlich Hintergrund, Zielen, Benutzergeschichten, Umfang, Interaktionsbeschreibung, vergrabenen Punkten und Akzeptanzkriterien.

Bild- und Videobits

Die Xdoc-Seite sollte das Dokumentfenster und den Prozess von den Daten bis zum Bericht zeigen.

FAQ