Was sind Teams- und Enterprise-Pläne?
Teams- und Enterprise-Pläne stehen sowohl Administratoren als auch Mitgliedern zur Verfügung. Der Team-Plan konzentriert sich mehr auf einheitliche Zusammenarbeit und Abrechnungsverwaltung, während der Enterprise-Plan mehr auf Sicherheits-Governance, SSO, Compliance und dedizierten Support ausgerichtet ist.
- Teamplan: Geeignet für kleine Teams zur einheitlichen Verwaltung von Mitgliedern, Sitzplätzen, Rechnungen und gemeinsamer Arbeit.
- Enterprise-Plan: Für Organisationen, die SSO, Berechtigungsverwaltung, Sicherheitsüberprüfungen, dedizierten Support oder Auftragsvergabe benötigen.
- Teampläne konzentrieren sich auf die Effizienz der Zusammenarbeit; Unternehmenspläne konzentrieren sich auf Governance, Sicherheit und Serviceverpflichtung.
Schnellstart
- Teamleiter bilden Teams oder kontaktieren den Vertrieb.
- Richten Sie einen Teamnamen, Rechnungsinformationen und Administratoren ein.
- Laden Sie Mitglieder zum Beitritt ein.
- Weisen Sie Plätze, Rollen und verfügbare Funktionen zu.
- Bestätigen Sie Berechtigungsregeln für freigegebene Projekte, Assets und Arbeitsbereiche.
- Konfigurieren Sie SSO, Compliance-Dokumentation und Supportkanäle, wenn Unternehmensfunktionen erforderlich sind.
Administratorverwaltung
- Einladungen, Entfernungen und Sitzplatzanpassungen von Mitgliedern.
- Sehen Sie sich die Mitgliedernutzung, Planlimits und den Rechnungsstatus an.
- Verwalten Sie Arbeitsbereiche, Assets und Vorlagen, die für Ihr Team sichtbar sind.
- Legen Sie Regeln für die gemeinsame Nutzung fest, um zu verhindern, dass persönliche Vermögenswerte versehentlich offengelegt werden.
- Kümmern Sie sich um den Vermögensbesitz und die Wiederherstellung der Berechtigungen ausgeschiedener Mitglieder.
Mitgliedererfahrung
- Mitglieder können zugewiesene Experten und Credits im Teambereich nutzen.
- Teamaufgaben sollten eine klare Projektverantwortung haben, um eine Vermischung von persönlichen Arbeitsbereichen und Teamarbeitsbereichen zu vermeiden.
- Für freigegebene Assets müssen Namenskonventionen gelten, um die Wiederverwendung im Team zu erleichtern.
- Sensible Kundeninformationen sollten den Sicherheitsrichtlinien des Teams entsprechen.
Sicherheit, Datenschutz und Unternehmensunterstützung
- Unternehmen können über SSO, Domänenkontrolle, Datenverarbeitung, Compliance-Materialien und Sicherheitsüberprüfungen diskutieren.
- Administratoren sollten die Berechtigung haben, Teammitglieder anzuzeigen und zu verwalten.
- Teaminhalte werden durch den Beitritt zu einem Team nicht automatisch allen externen Benutzern zugänglich gemacht.
- Unternehmenskunden sollten über ein klares Supportfenster, SLA oder einen dedizierten Supportpfad verfügen.
FAQ
F: Was ist der Unterschied zwischen Team und Enterprise?
Das Team konzentriert sich mehr auf die Zusammenarbeit im Self-Service-Team und eine einheitliche Abrechnung. Enterprise konzentriert sich stärker auf Sicherheit, SSO, Compliance, Beschaffung und dedizierten Support.
F: Wer kann Mitglieder einladen?
Mitglieder werden in der Regel von Teamadministratoren eingeladen, entfernt und verwaltet. Bestimmte Berechtigungen unterliegen Hintergrundeinstellungen.
F: Können Teammitglieder meinen persönlichen Arbeitsbereich sehen?
Sollte standardmäßig nicht angezeigt werden. Persönliche und Teambereiche, Asset-Sharing und Berechtigungen sollten klar unterschieden werden.
F: Unterstützt Enterprise SSO?
Unternehmenspläne können SSO- und Sicherheits-Governance-Anforderungen vorbehaltlich der Verkaufs- und Vertragsoptionen besprechen.
F: Was soll ich mit den Dokumenten ausgetretener Mitglieder tun?
Administratoren sollten den Asset-Eigentum, die Projektübergabe und die Wiederherstellung von Berechtigungen bestätigen, bevor sie Mitglieder entfernen.