¿Qué son los activos?
Assets es la biblioteca de archivos creativos de Wery. Los usuarios necesitan saber dónde están los archivos, cómo se pueden reutilizar, si se pueden descargar, cómo se pueden hacer públicos o eliminar y cómo los límites de almacenamiento afectan el uso a largo plazo.
- Guarde archivos reutilizables cargados por usuarios y generados por expertos.
- Admite imágenes, vídeos, audios, documentos, formularios, PPT, archivos de diseño y recursos de chat.
- Proporciona búsqueda, filtrado, detalles, descarga, cambio de nombre, eliminación y gestión de estado público.
- Se puede volver a consultar desde el cuadro de entrada de la página de inicio o desde el espacio de trabajo.
- Relevante para la capacidad de almacenamiento, los límites de carga y las reglas de uso compartido público del plan de membresía.
Inicio rápido
- Abra la página Activos.
- Filtrar por tipo: imágenes, vídeos, audios, documentos, tablas, diapositivas, etc.
- Busque por nombre, tarea o palabras clave.
- Abra los detalles para confirmar el contenido del archivo, la fuente y las acciones disponibles.
- Descárguelo, cámbiele el nombre, elimínelo o utilícelo como referencia para nuevas tareas.
- Implica verificar la privacidad y los derechos de autor/autorización antes de compartir públicamente.
Cómo reutilizar activos
Los activos no son sólo almacenamiento, lo más importante es la reutilización.
- Envíe imágenes de productos a Zeny para generar carteles o realizar ediciones parciales.
- Envíe el informe de investigación de Doi a PPTea para su presentación.
- Envíe los resultados del análisis de Cella a Xdoc para redactar un informe de gestión.
- Envíe el cortometraje generado por Vlo a Komp para obtener subtítulos y versiones escaladas.
- Dale música de Lydi a Nolan/Komp para que la use en el empaquetado de videos.
- Seleccione activos históricos como archivos adjuntos directamente desde el cuadro de entrada en la página de inicio.
Privacidad, publicidad y eliminación
El centro de ayuda debería dejarlo claro: los activos no son iguales al contenido público de forma predeterminada.
- La carga y generación de activos se realiza de forma predeterminada en el propio espacio de trabajo del usuario.
- El uso compartido público requiere una acción activa del usuario y se debe verificar el contenido para ver si contiene datos privados.
- Antes de eliminar, confirme si Workspace, Automator o tareas posteriores todavía hacen referencia a él.
- Los escenarios de equipo/empresa deben distinguir entre activos personales, activos de equipo y activos de proyecto compartidos.
- Proporcione ID de activo y capturas de pantalla para brindar asistencia en caso de error en la eliminación, divulgación o descarga.
Límites de almacenamiento y archivos
Los activos están sujetos a los límites de capacidad del plan, tamaño de archivo y cantidad de carga.
- Free/Plus/Pro/Max tienen diferentes capacidades de almacenamiento.
- El tamaño del archivo único y la cantidad de cargas por mensaje aumentarán con el plan.
- Los vídeos y las imágenes de alta resolución ocupan capacidad con mayor facilidad.
- Si la carga falla, comprima el archivo primero o cárguelo en partes.
- Si la capacidad es insuficiente, limpie los activos no utilizados o actualice los planes.
Se necesitan imágenes y vídeos adicionales.
Lista de imágenes y vídeos
Imagen: Cuadrícula de recursos y filtros
Filtro de tipo de visualización, búsqueda, vista de cuadrícula/lista.
Imagen: Panel de detalles del activo
Mostrar vista previa, tarea fuente, descargar, cambiar nombre, eliminar, estado público.
Imagen: Seleccione Activos en el cuadro de entrada
Muestra archivos históricos como archivos adjuntos a nuevas tareas.
Vídeo: Proceso de reutilización de activos
Desde generar imágenes hasta guardar recursos y luego referenciarlos a nuevas tareas.
Preguntas frecuentes
P: ¿Qué archivos aparecerán en Activos?
Imágenes, videos, audios, documentos, tablas, PPT, diseños y algunos resultados de chat/enlaces reutilizables pueden ingresar a los Activos.
P: ¿Puedo usar un activo para una nueva tarea?
Sí. Selecciónelo como referencia o archivo fuente desde el cuadro de entrada, el espacio de trabajo o los detalles del activo.
P: ¿Son públicos los activos?
El valor predeterminado no lo es. Compartir o publicar públicamente requiere una acción activa por parte del usuario.
P: ¿La eliminación de activos afectará el espacio de trabajo histórico?
Puede afectar la reutilización o vista previa posterior. Compruebe si el archivo todavía es necesario antes de eliminarlo.
P: ¿Qué debo hacer si el archivo cargado es demasiado grande?
Comprimir archivos, dividir cargas o actualizar planes; Los vídeos y los archivos PDF de gran tamaño deben prestar especial atención al tamaño del archivo.