Espace de travail

Qu’est-ce que l’espace de travail?

L'espace de travail est l'espace de travail principal de Wery après le démarrage de la tâche. Il ne s'agit pas d'un enregistrement de discussion ordinaire, mais d'une scène complète d'un travail depuis la saisie, l'exécution, les résultats, la révision jusqu'à la modification continue.

Workspace organise le contenu par cycle de vie des tâches: depuis les projets, les fichiers, les résultats générés et les modifications continues jusqu'aux autorisations et informations de support, aidant ainsi les utilisateurs à comprendre comment un travail est enregistré, poursuivi et réutilisé.

• Enregistrez les flux de conversation, les plans d’exécution, l’état des tâches et les enregistrements de transfert d’experts.
• Résultats générés par l'hôte: images, vidéos, audios, documents, tableaux, diapositives et liens.
• Connectez-vous au panneau d'édition WeryOffice pour que les documents, tableaux et PPT puissent continuer à être modifiés.
• Prend en charge la poursuite de la recherche, de la révision, de l'exportation ou de la réutilisation des actifs des tâches historiques.
• Coopérez avec Assets pour déposer des fichiers réutilisables dans la bibliothèque de fichiers.

Démarrage rapide

Considérez Workspace comme le « site du projet » et ne traitez pas chaque modification comme une nouvelle tâche.

1. Démarrez une tâche depuis la page d'accueil, les modèles ou la page des experts.
2. Visualisez les progrès, les réponses des experts et obtenez des résultats au fur et à mesure de l'exécution des tâches.
3. Ouvrez le panneau de droite ou les résultats pour inspecter un fichier, une image, une vidéo ou un document.
4. Ajoutez des exigences de modification directement dans le même espace de travail, telles que « Rendre la page 3 plus concise ».
5. Enregistrez des résultats stables dans Assets ou téléchargez/partagez en externe.
6. Archivez les projets lorsque vous avez terminé, en préservant l'historique mais en réduisant l'encombrement de la liste actuelle.

Projets, fichiers et builds

Les fichiers dans Workspace sont divisés en trois catégories: les fichiers sources téléchargés par les utilisateurs, les produits intermédiaires générés par les experts et les ressources finales réutilisables. Ce n'est qu'en comprenant ces trois types de relations que les utilisateurs pourront savoir pourquoi les modifications ultérieures peuvent faire référence au « PPT de tout à l'heure » ou à « la vidéo précédente ».

• Fichiers sources: PDF, Word, Excel, images, vidéos, audios, captures d'écran, liens Web, etc. téléchargés par les utilisateurs.
• Produits intermédiaires: notes de recherche, plan d'exécution, ébauche rapide, storyboard, charge utile d'analyse de données, etc.
• Produit final: un fichier qui peut être ouvert, téléchargé, continué à modifier ou enregistré dans Assets.
• Journal des tâches: indique si la tâche est en attente de confirmation, en cours de génération, a échoué, est terminée ou nécessite un supplément de l'utilisateur.
• Limite du contexte: le contenu de l'espace de travail actuel est utilisé par défaut et la récupération des actifs entre projets est gérée par Wery Manager.

Continuer à réviser et remettre le relais à des experts

La valeur clé de Workspace est « continuer ». Les utilisateurs n'ont pas besoin de télécharger à nouveau les informations ou de réexpliquer le contexte. Tant que des modifications spécifiques sont ajoutées dans le même espace de travail, Wery tentera de lier les derniers produits associés.

• Le document continue d'être réécrit, compressé, développé ou exporté par Xdoc.
• PPT continue d'être laissé à PPTea pour ajuster l'ordre des pages, le style, les graphiques ou le contenu.
• L'image est ensuite transmise à Zeny pour une retouche partielle, un agrandissement de l'image, une suppression de l'arrière-plan ou une correction du texte.
• Le formulaire continue vers Cella en ajoutant des formules, des graphiques, des analyses et des classeurs.
• Une fois la vidéo générée, elle est transmise à Komp pour les sous-titres, la mise à l'échelle et la distribution.
• Lorsqu'une modification mobilise plusieurs experts, Wery Manager reprend l'orchestration.

Confidentialité, partage et autorisations

L'espace de travail est par défaut l'espace de travail de l'utilisateur. Le partage public, les liens externes, la collaboration en équipe et la suppression doivent être explicitement déclenchés par l'utilisateur. Le centre d'aide doit expliquer clairement la différence entre « espace de travail privé » et « travaux publics ».

• Ne confondez pas Workspace avec page d’affichage publique.
• Vérifiez si le fichier contient des informations personnelles, des informations client ou des données internes avant de partager le lien.
• Dans les scénarios d'équipe, les autorisations des membres, la visibilité du projet et la propriété des actifs doivent être expliquées.
• Avant de supprimer ou d'archiver, vérifiez s'il y a des travaux ultérieurs qui dépendent de la tâche.
• Pour les questions d'assistance, fournissez l'URL de l'espace de travail, l'heure de la tâche, la capture d'écran et le nom du fichier.

Images et vidéos supplémentaires nécessaires

Cette page doit utiliser des captures d'écran réelles du produit montrant les objets du projet, les panneaux de fichiers et les statuts des tâches plutôt que des illustrations abstraites.

FAQ