O que são Assets?
Assets é a biblioteca de arquivos criativos de Wery. Os utilizadores precisam de saber onde estão os ficheiros, como podem ser reutilizados, se podem ser descarregados, como podem ser tornados públicos ou eliminados e como os limites de armazenamento afectam a utilização a longo prazo.
- Salvar arquivos reutilizáveis enviados por usuários e gerados por especialistas.
- Suporta imagens, vídeos, áudios, documentos, formulários, PPT, arquivos de design e recursos de chat.
- Fornece pesquisa, filtragem, detalhes, download, renomeação, exclusão e gerenciamento de status público.
- Pode ser referenciado novamente a partir da caixa de entrada da página inicial ou Workspace.
- Relevante para a capacidade de armazenamento, limites de upload e regras de compartilhamento público do plano de associação.
Início rápido
- Abra a página Assets .
- Filtrar por tipo: imagens, vídeos, áudios, documentos, tabelas, slides, etc.
- Pesquise por nome, tarefa ou palavras-chave.
- Abra detalhes para confirmar o conteúdo do arquivo, a fonte e as ações disponíveis.
- Baixe, renomeie, exclua ou use como referência para novas tarefas.
- Envolve verificar privacidade e direitos autorais/autorização antes de compartilhar publicamente.
Como reutilizar ativos
Assets não são apenas armazenamento, o mais importante é a reutilização.
- Envie imagens de produtos para Zeny para gerar pôsteres ou fazer edições parciais.
- Envie o relatório de pesquisa Doi para PPTea para a elaboração do relatório.
- Envie os resultados da análise Cella para Xdoc para escrever um relatório de gestão.
- Envie o curta-metragem Vlogerado para Komp para legendas e versões em escala.
- Dê Lydi música para Nolan/_Komp para uso em embalagens de vídeo.
- Selecione ativos históricos como anexos diretamente da caixa de entrada na página inicial.
Privacidade, publicidade e exclusão
O centro de ajuda deve deixar claro: os ativos não são iguais ao conteúdo público por padrão.
- Carregar e gerar ativos por padrão para o Workspace próprio do usuário.
- O compartilhamento público requer ação ativa do usuário, e o conteúdo deve ser verificado para ver se contém dados privados.
- Antes de excluir, confirme se ainda está referenciado por Workspace, Automator ou tarefas subsequentes.
- Cenários de equipe/empresa devem distinguir entre ativos pessoais, ativos da equipe e ativos compartilhados do projeto.
- Forneça o ID do ativo e capturas de tela para apoiar quando a exclusão, divulgação ou falha no download.
Armazenamento e limites de arquivos
Assets estão sujeitos a limites de capacidade do plano, tamanho do arquivo e quantidade de upload.
- Free/Plus/Pro/Max têm diferentes capacidades de armazenamento.
- O tamanho do arquivo único e o número de uploads por mensagem aumentarão com o plano.
- Vídeos e imagens de alta resolução ocupam a capacidade mais facilmente.
- Se o upload falhar, primeiro comprima o arquivo ou faça o upload em partes.
- Se a capacidade for insuficiente, limpe os ativos não utilizados ou faça planos de atualização.
Imagens e vídeos adicionais necessários
Lista de imagens e vídeos
Imagem: Assets grade e filtros
Exibir filtro de tipo, pesquisa, visualização de grade/lista.
Imagem: Painel de detalhes do ativo
Exibir visualização, tarefa de origem, baixar, renomear, excluir, status público.
Imagem: Selecione Assets na caixa de entrada
Mostra arquivos históricos como anexos para novas tarefas.
Vídeo: Processo de Reutilização de Ativos
Desde gerar imagens até salvar Assets e então referenciá-las para novas tarefas.
FAQ
P: Quais arquivos aparecerão em Assets?
Fotos, vídeos, áudios, documentos, tabelas, PPTs, designs e alguns resultados de chat/link reutilizáveis podem todos entrar em Assets.
P: Posso usar um ativo para uma nova tarefa?
Sim. Selecione-o como arquivo de referência ou fonte na caixa de entrada, Workspace, ou nos detalhes do ativo.
Q: Os Assets são públicos?
O padrão não é. Compartilhar ou publicar publicamente requer ação ativa do usuário.
P: Excluir ativos afetará o histórico Workspace?
Pode afetar a reutilização ou visualização subsequente. Verifique se o arquivo ainda é necessário antes de excluí-lo.
P: O que devo fazer se o arquivo enviado for muito grande?
Comprima arquivos, faça uploads divididos ou faça planos de atualização; vídeos e PDFs grandes precisam prestar atenção especialmente ao tamanho do arquivo.