什麼是團隊與企業計畫?
團隊與企業計畫同時面向管理員和成員。Team Plan 更偏統一協作與帳單管理,Enterprise Plan 更偏安全治理、SSO、合規和專屬支援。
- Team Plan:適合小團隊統一管理成員、席位、帳單和共享工作。
- Enterprise Plan:適合需要 SSO、權限治理、安全審查、專屬支援或合同採購的組織。
- 團隊計畫關注協作效率;企業計畫關注治理、安全和服務承諾。
快速入門
- 團隊負責人建立團隊或聯絡銷售。
- 設定團隊名稱、帳單資訊和管理員。
- 邀請成員加入。
- 分配席位、角色和可用能力。
- 確認共享專案、Assets 和 Workspace 的權限規則。
- 需要企業能力時配置 SSO、合規文件和支援通道。
管理員管理
- 成員邀請、移除和席位調整。
- 檢視成員使用情況、計畫額度和帳單狀態。
- 管理團隊可見的 Workspace、Assets 和模板。
- 設定共享規則,避免個人資產誤公開。
- 處理離職成員資產歸屬和權限回收。
成員體驗
- 成員可以在團隊空間中使用被分配的專家和額度。
- 團隊任務應明確專案歸屬,避免個人和團隊 Workspace 混用。
- 共享資產要有命名規範,便於團隊複用。
- 敏感客戶資料應遵守團隊安全政策。
安全、隱私和企業支援
- 企業可討論 SSO、域名控制、資料處理、合規材料和安全審查。
- 管理員應有權限檢視和管理團隊成員。
- 團隊內容不會因為加入團隊而自動公開給所有外部使用者。
- 企業客戶應有明確支援視窗、SLA 或專屬支援路徑。
常見問題
問:Team 和 Enterprise 有什麼區別?
Team 更偏自助團隊協作和統一帳單;Enterprise 更偏安全、SSO、合規、採購和專屬支援。
問:誰可以邀請成員?
通常由團隊管理員邀請、移除和管理成員。具體權限以後臺設定為準。
問:團隊成員能看到我的個人 Workspace 嗎?
不應預設看到。個人和團隊空間、資產共享和權限應明確區分。
問:企業是否支援 SSO?
企業計畫可討論 SSO 和安全治理需求,具體以銷售和合同方案為準。
問:離職成員的檔案怎麼辦?
管理員應在移除成員前確認資產歸屬、專案交接和權限回收。
