什麼是 Workspace?
Workspace 是 Wery 在任務開始後的主工作區。它不是普通聊天記錄,而是一次工作從輸入、執行、結果、審閱到繼續修改的完整現場。
Workspace 按任務生命週期組織內容:從專案、檔案、生成結果、繼續修改到權限和支援資訊,幫助使用者理解一項工作如何被儲存、繼續和複用。
- 儲存對話流、執行計畫、任務狀態和專家交接記錄。
- 承載生成結果:圖片、影片、音訊、文件、表格、幻燈片和連結。
- 連線 WeryOffice 編輯面板,讓文件、表格、PPT 可以繼續修改。
- 支援從歷史任務繼續追問、改稿、匯出或複用資產。
- 和 Assets 配合,把可複用檔案沉澱到檔案庫。
快速入門
把 Workspace 當成「專案現場」,不要把每次修改都當成新任務。
- 從首頁、模板或專家頁發起任務。
- 在任務執行中檢視進度、專家回覆和生成結果。
- 開啟右側或結果面板檢查檔案、圖片、影片或文件。
- 直接在同一 Workspace 裡追加修改要求,例如「把第 3 頁改得更簡潔」。
- 把穩定結果儲存到 Assets,或下載/分享給外部。
- 完成後歸檔專案,保留歷史但減少當前列表干擾。
專案、檔案和生成結果
Workspace 中的檔案分三類:使用者上傳的原始檔、專家生成的中間產物、最終可複用資產。理解這三類關係,使用者才知道為什麼後續修改能夠引用「剛才那份 PPT」或「上一個影片」。
- 原始檔:使用者上傳的 PDF、Word、Excel、圖片、影片、音訊、截圖、網頁連結等。
- 中間產物:研究筆記、執行計畫、prompt 草稿、分鏡、資料分析 payload 等。
- 最終產物:可開啟、下載、繼續編輯或儲存到 Assets 的檔案。
- 任務日誌:顯示任務是否等待確認、生成中、失敗、完成或需要使用者補充。
- 上下文邊界:預設使用當前 Workspace 的內容,跨專案資產檢索由 Wery Manager 處理。
繼續修改和專家交接
Workspace 的關鍵價值是「繼續」。使用者不需要重新上傳資料,也不需要重新解釋背景。只要在同一個 Workspace 裡補充具體修改,Wery 會盡量繫結最近相關產物。
隱私、分享和權限
Workspace 預設是使用者的工作空間。公開分享、外部連結、團隊協作和刪除需要被使用者明確觸發。幫助中心要把「私密工作區」和「公開作品」區別講清楚。
- 不要把 Workspace 和公開展示頁混為一談。
- 分享連結前檢查檔案是否含有個人資訊、客戶資料或內部資料。
- 團隊場景下應說明成員權限、專案可見性和資產歸屬。
- 刪除或歸檔前確認是否仍有後續工作要依賴該任務。
- 支援問題要提供 Workspace URL、任務時間、截圖和檔名。
需要補充的影象和影片
這一頁應使用真實產品截圖,展示專案物件、檔案面板和任務狀態,而不是抽象插畫。
影象和影片清單
圖片:Workspace 三欄佈局
左側專案列表、中間對話和執行流、右側結果/檔案面板。
圖片:WeryOffice 編輯面板
展示文件、PPT 或表格在 Workspace 內繼續編輯。
圖片:任務狀態和執行日誌
展示等待確認、生成中、完成、失敗和重試入口。
影片:從任務到繼續修改
60 秒影片:發起任務、檢視結果、繼續修改、儲存到 Assets。
常見問題
問:Workspace 和 Assets 有什麼區別?
Workspace 是一次任務的工作現場;Assets 是可複用檔案庫。Workspace 負責上下文和繼續修改,Assets 負責查詢、複用和管理檔案。
問:我可以在同一個 Workspace 裡繼續改嗎?
可以。只要修改和當前任務相關,建議直接在同一個 Workspace 裡繼續,這樣 Wery 可以引用歷史檔案和上下文。
問:為什麼有些結果沒有出現在 Assets?
並非所有中間結果都會自動進入 Assets。只有適合作為檔案複用的圖片、影片、音訊、文件、表格、PPT 等結果才更適合進入 Assets。
問:Workspace 能跨專案找檔案嗎?
普通專家預設使用當前專案上下文。跨專案查詢、引用或匯入應交給 Wery Manager。
問:任務卡住時怎麼辦?
重新整理頁面並檢視任務狀態;如果仍卡住,聯絡支援時提供 Workspace 連結、任務時間、截圖和瀏覽器資訊。
