Automator

什麼是 Automator?

Automator 不是一次聊天，而是可複用的任務流程。使用者需要先理解工作流是什麼，再配置觸發器、步驟、測試執行和執行歷史。

• 把重複任務儲存成工作流。
• 支援手動觸發、一次性執行和定時執行。
• 每個工作流包含觸發器、步驟、輸入、專家、輸出和歷史記錄。
• 正式啟用前可以測試執行。
• 適合週報、監控、內容更新、素材例行生成和流程化辦公。

快速入門

1. 開啟 Automator，建立新工作流。
2. 寫清工作流目標和最終交付物。
3. 選擇觸發方式：手動、一次性時間或週期計畫。
4. 新增步驟，指定每一步使用的專家和輸入來源。
5. 執行 Test Run 檢查結果。
6. 確認無誤後啟用，並定期檢視執行歷史。

觸發器和計畫

觸發器決定 Automator 什麼時候執行。

• Manual：使用者手動執行，適合不固定但重複的工作。
• Scheduled：按日、周、月或指定時間執行。
• One-time：在未來某個時間執行一次。
• Heartbeat/monitoring：適合需要週期檢查的任務，但要控制頻率和積分成本。
• 暫停和恢復：臨時不需要時應暫停，而不是刪除。

步驟設計

好的工作流應拆成可檢查的步驟，而不是把所有要求塞進一個超長 prompt。

• 明確每一步的輸入和輸出。
• 研究類步驟交給 Doi。
• 文件類步驟交給 Xdoc。
• PPT 類步驟交給 PPTea。
• 表格類步驟交給 Cella。
• 圖片和影片步驟交給 Zeny/Vlo/Nolan/Komp。
• 高成本媒體步驟前最好加確認或測試。

測試執行和執行歷史

Automator 最容易出問題的地方是「直接上線」。幫助中心必須提醒使用者先測試。

• Test Run 用於驗證 prompt、檔案、權限和輸出格式。
• Live Run 是正式執行，可能消耗積分並生成正式結果。
• 執行歷史應顯示時間、狀態、輸出、失敗原因和重試入口。
• 失敗後先修改步驟，不要直接反覆重跑。
• 定時任務要定期檢查是否仍有業務價值。

需要補充的影象和影片

常見問題