Automator

什么是 Automator?

Automator 不是一次聊天，而是可复用的任务流程。用户需要先理解工作流是什么，再配置触发器、步骤、测试运行和运行历史。

• 把重复任务保存成工作流。
• 支持手动触发、一次性运行和定时运行。
• 每个工作流包含触发器、步骤、输入、专家、输出和历史记录。
• 正式启用前可以测试运行。
• 适合周报、监控、内容更新、素材例行生成和流程化办公。

快速入门

1. 打开 Automator，创建新工作流。
2. 写清工作流目标和最终交付物。
3. 选择触发方式：手动、一次性时间或周期计划。
4. 添加步骤，指定每一步使用的专家和输入来源。
5. 运行 Test Run 检查结果。
6. 确认无误后启用，并定期查看运行历史。

触发器和计划

触发器决定 Automator 什么时候运行。

• Manual：用户手动运行，适合不固定但重复的工作。
• Scheduled：按日、周、月或指定时间运行。
• One-time：在未来某个时间执行一次。
• Heartbeat/monitoring：适合需要周期检查的任务，但要控制频率和积分成本。
• 暂停和恢复：临时不需要时应暂停，而不是删除。

步骤设计

好的工作流应拆成可检查的步骤，而不是把所有要求塞进一个超长 prompt。

• 明确每一步的输入和输出。
• 研究类步骤交给 Doi。
• 文档类步骤交给 Xdoc。
• PPT 类步骤交给 PPTea。
• 表格类步骤交给 Cella。
• 图片和视频步骤交给 Zeny/Vlo/Nolan/Komp。
• 高成本媒体步骤前最好加确认或测试。

测试运行和运行历史

Automator 最容易出问题的地方是“直接上线”。帮助中心必须提醒用户先测试。

• Test Run 用于验证 prompt、文件、权限和输出格式。
• Live Run 是正式运行，可能消耗积分并生成正式结果。
• 运行历史应显示时间、状态、输出、失败原因和重试入口。
• 失败后先修改步骤，不要直接反复重跑。
• 定时任务要定期检查是否仍有业务价值。

需要补充的图像和视频

常见问题